Wer bestellt noch per Fax?
Zuhause Amazon und eBay – im Unternehmen Papier und Faxe?
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Im Büro aber läuft alles noch aufwändig und unkontrollierbar per Fax und Telefon? Genehmigungen werden umständlich per Papier abgewickelt? Das gelingt Ihnen besser! Denn zusammen mit ‚hotelling' und ONVENTIS realisieren moderne Hoteliers und Restaurateure den cleveren Onlineeinkauf ohne großen Aufwand und ohne Risiko über das "Procurement Office" im Unternehmen.
Spürbar Kosten einsparen.
Das "Procurement Office" verbessert Geschäftsabläufe, sorgt für mehr Transparenz im Einkauf sowie für maximale Fehlervermeidung bei Bestellungen. Es sind ja häufig die vielen kleinen Handgriffe, mit denen sich die Mitarbeiter zu beschäftigen haben: Suchen nach Artikelnummern für die Nachbestellung in Rechnungsablagen oder das immer wiederkehrende und zeitaufwändige Schreiben, Ausdrucken, Genehmigen, Faxen, Versenden und Ablegen von Bestellungen oder Anfragen. Wo hatten wir dieses Ersatzteil bestellt und wie war noch die Bezeichnung? Wo war noch die Bestellung, die ich als Vorlage für meine erneute Bestellung nutzen wollte und wie war die Faxnummer des Lieferanten? Wie viele Mobilfunkverträge und Fahrzeuge haben wir und wann laufen diese aus? Wo gab es noch die Beamerlampe und wie ist die Bezeichnung? Hat die Küchenmaschine noch Gewährleistung? Auf welche Summe belaufen sich unsere Ausgaben in diesem Monat? Mit welchen Eckpunkten wurden unsere Versicherungsverträge abgeschlossen? – Fragen, die in vielen Unternehmen regelmäßig auftauchen. Eine klare Übersicht und ein schneller Zugriff auf die benötigten Informationen sind dabei jedoch selten gegeben. Mittels einer so genannten Autolearn-Funktion arbeitet die Lösung selbstlernend. Direkt mit der ersten Bestellung oder Anfrage werden die Daten automatisch im System hinterlegt und stehen für Folgebestellungen zur Verfügung. Auf diese Weise entfällt der Aufwand für die Eingabe künftiger Bestellungen, wodurch die Einkaufsvorgänge zwangsläufig mehr und mehr erleichtert werden. Die Software kann ohne jegliche Einführungsphase genutzt werden. Ab der ersten Bestellung entfällt der lästige Umgang mit Papier. Ob E-Mail oder Fax - versendet wird immer direkt über das Internet. Alle Vorgänge befinden sich ab diesem Zeitpunkt in einem System und nicht mehr verteilt in E-Mails, digitalen Ordnern oder Ablagen. Über schnell erstellte Reports ist immer klar ersichtlich, was wann und von wem eingekauft wurde. Ebenso ist jederzeit nachvollziehbar, welches Inventar im Unternehmen vorhanden ist oder welche Verträge abgeschlossen wurden.
Im Einkauf liegt der Gewinn
Die weitestgehende Beseitigung von Papier sowie die Automatisierung der Vorgänge trägt unmittelbar zur besseren Organisation des Einkaufs, zur Vermeidung von Fehlbestellungen und damit zu spürbaren Einsparungen bei. Das persönliche "Procurement Office" steht rund um die Uhr im Internet bereit. Moderner und innovativer kann Einkauf nicht sein. Und im Einkauf liegt bekanntlich der Gewinn ...
Kontakt:
hottelling – eProcurement
Carsten Hennig, eMail
Telefon: 040/410049-0
Telefax: 040/410049-19
Links:
Allgemeine Informationen zu Procurement Office
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eProcurement Glossar
Die Beschaffungslösung "Procurement Office" des Stuttgarter Software-Unternehmens ONVENTIS kann zu einem monatlichen Mietpreis ab 49 Euro genutzt werden und steht zusammen mit weiteren Informationen unter www.meine-beschaffung.de als Testversion für 30 Tage bereit.
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